1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist die

Ivoclar Vivadent Schweiz AG
Boulevard Lilienthal 8
8152 Glattpark (Opfikon)
Schweiz
Tel.: +423 235 30 65
E-mail: sales.ch@ivoclar.com

2. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist erreichbar unter:

Ivoclar Vivadent Schweiz AG
z.H. Datenschutzbeauftragter
Boulevard Lilienthal 8
8152 Glattpark (Opfikon)
Schweiz
Tel.: +423 235 30 65
E-Mail: dataprotection.zurich@ivoclar.com

3.  Präambel

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre sind uns als Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes sehr wichtig. Sie müssen wissen, welche Informationen über Sie durch die Teilnahme der Vivapen Challenge gesammelt werden und wie Ihre Informationen verwendet werden. Dieser Datenschutzhinweis informiert Sie darüber.

Deshalb ist die Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie aller anderen lokal anzuwendenden Datenschutzvorschriften für uns selbstverständlich. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten erhoben und verarbeitet werden und welche Gestaltungsmöglichkeiten Sie haben. Dieser Datenschutzhinweis gibt Ihnen Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Ihre Daten werden gemäß diesem Datenschutzhinweis und der entsprechenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften gespeichert, verarbeitet und verwendet.

4. Ihre Rechte:

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, so sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO. Es stehen Ihnen die folgenden Rechte gegenüber uns als Verantwortlichen zu:

(1) Sie haben ein Recht auf Auskunft, ob und welche personenbezogenen Daten wir bezüglich Ihrer Person verarbeiten.

(2) Sie haben ein Recht auf Berichtigung und Löschung dieser personenbezogenen Daten.

(3) Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten.

(4) Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt nicht, wenn uns eine Rechtsvorschrift zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung dieser Daten verpflichtet oder berechtigt.

(5) Weiterhin können Sie grundsätzlich eine von Ihnen zuvor erteilte Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

(6) Sie haben ferner ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

(7) Für die Ausübung Ihrer Rechte oder für Auskünfte und/oder Erläuterungen zu Ihren Rechten wenden Sie sich bitte per E-Mail oder postalisch an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe unter Punkt "Datenschutzbeauftragter"). Wir geben Ihnen auf Anfrage gerne Auskunft über Ihre persönlichen Daten in unserer Datenbank. Die Auskunft ist kostenlos.

(8) Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

5. Welche Daten werden erhoben und gespeichert?

(1) Daten oder Datenkategorien

(a) Bei der Teilnahme an unserer VivaPen-Umfrage werden folgende Daten von Ihnen erhoben und von unserem Datenverarbeiter tedico GmbH erfasst. Die für die Bearbeitung erforderlichen Pflichtangaben sind bei der Eingabe gesondert gekennzeichnet, weitere Angaben sind freiwillig:

·       Vorname

·       Nachname

·       Firmenname

·       E-Mail-Adresse für Korrespondenz

·       Postleitzahl und Land

·       Telefon-Nummer

·       Wie oft wurde der VivaPen benutzt

·       IP-Adresse

·       Bevorzugte Sprache

(2)  Gruppen der betroffenen Personen:

·       Kunden, die an der VivaPen-Umfrage teilnehmen.

 

6. Zu welchem Zweck werden Ihre Daten erhoben und gespeichert und wie werden sie verwendet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die Teilnahme an unserer VivaPen-Umfrage zu ermöglichen und um Daten über die Verwendung von Adhese Universal im VivaPen im Vergleich zu herkömmlichen Adhäsiven in Flaschen zu sammeln.

7. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern:

Wir geben persönliche Daten von Kunden in dem im Folgenden beschriebenen Umfang an

·       Abteilungen von Ivoclar Vivadent AG und verbundene Unternehmen  (https://www.ivoclar.com/en_li/tools/group-companies) und ihre Mitarbeiter,

·       Technische Dienste, soweit für die Erfüllung des Vertrags-verhältnisses erforderlich,

·       Auftragsverarbeiter und andere Dienstleister und Vertragspartner (z.B. Logistikpartner, Bezahldienste), soweit für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich, und

·       öffentliche Stellen im Rahmen vorrangiger gesetzlicher Verpflichtungen

weiter, die entweder diesem Datenschutzhinweis unterliegen oder Maßnahmen umsetzen, die mindestens ebenso viel Schutz bieten wie die in diesem Datenschutzhinweis Beschriebenen.

Dienstleister und Vertragspartner:

Wir beauftragen andere Unternehmen und Einzelpersonen mit der Erfüllung von Aufgaben für uns. Diese Drittdienstleister und Vertragspartner haben Zugang zu persönlichen Daten, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigt werden. Sie dürfen diese jedoch nicht zu anderen Zwecken verwenden. Darüber hinaus sind sie verpflichtet, die Daten gemäß dieses Datenschutzhinweises sowie den einschlägigen Datenschutzgesetzen zu behandeln.

Schutz des Verantwortlichen:

Wir geben persönliche Daten über Kunden bekannt, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder wenn eine solche Weitergabe erforderlich ist, um unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder andere Vereinbarungen durchzusetzen oder unsere Rechte, sowie die Rechte unserer Kunden und von Dritten zu schützen.

Datenübermittlung an Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums::

Bei der Weitergabe persönlicher Daten an Dritte in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) stellen wir immer sicher, dass die Übermittlung der Daten in Übereinstimmung mit diesem Datenschutzhinweis und den anwendbaren Datenschutzgesetzen erfolgt.

8. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung durch den Verantwortlichen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient diese Einwilligung als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient die Vertragserfüllung als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient diese rechtliche Verpflichtung als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient dieses berechtigte Interesse als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

9. Datenlöschung und Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre persönlichen Informationen zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten. Wir speichern Ihre Informationen so lange, wie dies erforderlich ist, um die in diesem Datenschutzhinweis beschriebenen Zwecke zu erfüllen oder wie dies gesetzlich vorgeschrieben wird, z.B. für Steuer- und Buchhaltungszwecke für zehn Jahre. Die persönlichen Informationen werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den Gesetzgeber in Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen oder vorgeschrieben wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Wir und die Datenschutzbeauftragten werden Ihre personenbezogenen Daten löschen, nachdem wir dieses Projekt abgeschlossen haben.

10. Datensicherheit

Wir setzen aktuelle technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Z.B.:

·       Wir unterhalten physische, elektronische und verfahrenstechnische Sicherheitsmaßnahmen im Zusammenhang mit der Erhebung, dem Speichern und der Offenlegung von persönlichen Daten unserer Kunden. Diese Sicherheitsmaßnahmen beinhalten, dass wir Sie darum bitten, einen Nachweis über Ihre Identität zu erbringen, bevor wir Ihnen persönliche Daten offenlegen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

11. Änderung diese Datenschutzhinweises

Wir können diesen Datenschutzhinweis jederzeit durch Veröffentlichung der geänderten Fassung ändern. Die jeweiligen Änderungen werden hier bekannt gegeben, so dass Sie sich jederzeit darüber informieren können.

Überarbeitet: Februar 2024